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昨日、皆さんが在宅勤務でどのような問題に直面しているかを尋ねたところ、数百件の返信をいただきました。その中で最も一般的な問題は 7 つありました：

1. 子供が甘えすぎる

若いお母さんたちは必ずこの問題に直面するでしょうし、通常は父親が頼りにならないことが多いです。

自分だけの部屋を用意し、ドアを閉めて子供に見えないようにします。できればドアに挿しを入れて、干渉を減らしましょう。

子供が少し大きくなって理解できるようになったら、子供に「ママは仕事をしてお金を稼いでいる。仕事をうまくやらないとお金が入らないし、お金がなければおもちゃや美味しいものが買えない」と説明します。

父親や他の親戚に子供と遊んでもらい、数独やおもちゃ、ボードゲームを一緒にやってもらいます。どうしても無理な場合はアニメを見せたり、iPad で遊ばせたりします。

1 時間ごとに数分間子供と遊ぶ時間を設け、その後再び仕事を始めることを検討しても良いでしょう。

2. ネット速度が遅い

ネット速度が遅いのはハードウェアの問題で、どうしようもありません。緊急時には、スマートフォンでデータ通信を開き、ノートパソコンをスマートフォンのホットスポットに接続することを考慮できます。都市部では通常速度が少し良くなりますが、田舎や 4G 信号があまり良くない場所では本当にどうしようもありません。

私は特に ThinkPad X1 を用意し、SIM カードを挿入して 1 年間の高速データプランを契約しました。万が一ネットワークに問題が発生した場合は、直接 SIM カードのネットワークを使ってインターネットに接続できます。

3. ダラダラしてしまい、仕事に入れない

パジャマを着て仕事をしないでください。できるだけ仕事着を着ることで、仕事モードに入るのを助けます。

仕事を始める前に、自分自身の集中儀式を設けて、注意力を高めることができます。

締切を設定する：時間制限がなく、先延ばしの可能性が高いプロジェクトに直面したとき、誰かに締切を設定してもらうことで、その時間に注意を集中させるのが役立ちます。

最も難しいタスクを優先して完了させる：一日の始まりに、リストの中で最も難しいタスクを行います。

始めることが重要：先延ばしに直面したときは、まず 5 分間タスクを続けることで、続けやすくなります。

干渉を減らす：ニュースを延々とスクロールしないようにし、できれば Weibo をアンインストールし、WeChat の関係ないがメッセージが多いグループを通知をオフに設定します。

4. ファイルがリアルタイムで同期できない

質問：ファイルを家にコピーすると、新しいファイルがどんどん追加されるので、帰ったら再度コピーしなければなりません。継続的に更新しないと、クラウドストレージのファイルがオフィスと一致しなくなり、何度も最初から最後まで更新するわけにはいきません。

重要なファイルの同期には、坚果云を使用することをお勧めします。ウェブサイト：(https://www./)

5. 同僚とのタスクの引き継ぎが難しい

毎朝 10-15 分を使って朝会を開き、前日の進捗と当日の仕事のタスクを確認し、具体的な担当者に落とし込みます。

毎日仕事のログを記入し、毎週の仕事のまとめを求めるのが最善です。プロジェクトやチームのマネージャーは、毎日 30 分を使って進捗を確認します。問題を発見した場合、プロジェクトチームは 6-8 人が最適で、最大でも 15 人を超えないようにし、超えた場合は複数の小グループに分けて、各グループを 15 人以内に保ちます。

協力ソフトウェア上で、各人の仕事のタスクと進捗が見えるのが最善です。タスクの割り当ては現実的で、一週間内のタスクは明確にする必要があります。

6. 家に資料が不完全で、仕事を進めるのが難しい

会社に戻った後は、普段の仕事の資料を必ず個人のクラウドストレージや印象ノートのようなクラウドノートに同期させることを忘れないでください。仕事の資料を常に同期させる習慣を形成し、ネットワークがあればいつでも仕事を始められるようにします。

7. 在宅で効率を上げる方法

日次チェックリストを作成する

カレンダー：

今日のカレンダーには何がありますか？今後 3〜5 日以内に締切がある事項は何ですか？

他に確認すべき予定はありますか？紙のダイアリーにはありますか？

大きな課題：

今日はどのタスクを完了すれば満足ですか？

どのタスクを消去したいですか？

注意すべき大きな課題は何ですか？その下に何があるか確認する必要がありますか？

抵抗感：

これらのタスクの中で、最もやりたくないものはどれですか？なぜですか？

注意力管理：

これらのタスクの中で、どれが最も集中力を必要とし、能動的な注意を投入する必要がありますか？どれが受動的な注意の間に完了できますか？

依存性：

私が選んだこれらのことを完了するために、特定の時間、人材、またはリソースが必要ですか？

ツール編：

WeChat グループで、リモートワーク協力ツールのコレクションが共有されているのを見ました。整理が比較的充実していると感じたので、皆さんと共有します。元の出所がわからなかったので、知っている方がいれば教えてください。

一、オンライン協作文書ツール

オンライン協作文書は、異なる人々の内容を迅速に収集整理でき、従来の収集、要約、コピー＆ペーストの手順を省くことができます。また、作成した内容をリンクで共有することもでき、シンプルで効率的です。

1. 石墨文書 - 多人数リアルタイム協力 Office https:///

2. 腾讯文档 - 多人数オンライン編集 Word、Excel、PPT 文書をサポート https://docs.qq.com/

3. 金山文書 - https://www./welcome

4. Google 文書 - オンラインで文書を作成・編集 http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/

二、ホワイトボードツール

ホワイトボードツールは、ブレインストーミングやマインドマップの整理に使用でき、オンラインで協力できます。

1. 比幕魚 - 簡単に使えるオンラインホワイトボード https:///

2. GitMind - オンライン無料マインドマップソフトウェア https:///

三、オンラインビデオ会議ツール

オンラインビデオ会議については多くを語る必要はありません。簡単に言えば、オンライン版の会議です。

1. 钉钉ビデオ会議 https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

2. 腾讯会議 https://meeting.qq.com/

3. Zoom https:///

4. TalkLine ビデオ会議 https://www./

5. 小魚易連云ビデオ会議 https://www./

6. 华为云 WeLink https://www./product/welink.html

四、インスピレーション、断片的な資料の収集整理ツール

インスピレーションや断片的な資料の収集整理ツール、クリエイティブな文案のインテリジェント検索ツールです。

1. 有道云ノート http://note.youdao.com/

2. 印象ノート https://www./

3. 为知ノート https://www./zh-cn

4. 幕布 - 極簡大綱ノート https:///

5. ADGuider - インテリジェント AI ケースクリエイティブ文案ライブラリ検索ツール https://www.

6. 语雀 - プロフェッショナルなクラウド知識ベース https://www./

五、コミュニケーション協力

リモートコミュニケーション、プロジェクト管理など。

1. 企業微信 https://work.weixin.qq.com/

2. 钉钉 https://www.dingtalk.com/

3. 倍洽 BearyChat https:///

4. Teambition・チーム協力ツールの先駆者 https://www./

5. 明道云 https://www./

6. Worktile - ソフトウェア開発、プロジェクト管理および協力ツール https:///

7. Tower - 協力効率を向上させ、高効率なチームを作る https:///

8. 飞书 https://www./

9. TAPD - 腾讯アジャイル製品開発プラットフォーム https://www./